โปรแกรมบัญชีออนไลน์ SME ไทย เลือกตัวไหนดี เทียบ e-Tax ภาษาไทย ราคา
อัปเดตล่าสุด 2026-11-11 โดยทีมงานคลังเครื่องมือคนทำงาน
เจ้าของกิจการหลายคนเริ่มจากออกบิลด้วย Excel แล้วส่งกองเอกสารให้สำนักงานบัญชีทุกสิ้นเดือน วิธีนี้พอไหวตอนยอดขายยังน้อย แต่พอเริ่มจด VAT มีลูกค้าขอใบกำกับภาษีบ่อยขึ้น หรือต้องหัก ณ ที่จ่ายทุกเดือน งานคีย์ซ้ำและเอกสารหายจะกินเวลามากขึ้นเรื่อยๆ โปรแกรมบัญชีออนไลน์ช่วยให้เอกสารขาย ค่าใช้จ่าย และรายงานภาษีอยู่ในที่เดียว และเปิดให้นักบัญชีเข้ามาดูได้โดยไม่ต้องส่งไฟล์ไปมา
บทความนี้เทียบโปรแกรมที่คน SME ไทยถามถึงบ่อย ทั้งตัวที่พัฒนาในไทยและตัวระดับสากล โดยดูจากสิ่งที่ธุรกิจไทยต้องใช้จริง ได้แก่ เอกสารภาษีตามแบบไทย การส่ง e-Tax Invoice เมนูภาษาไทย และการทำงานร่วมกับสำนักงานบัญชี ส่วนเรื่องราคา แต่ละเจ้าปรับโปรโมชันบ่อย จึงควรตรวจราคาล่าสุดที่เว็บผู้ให้บริการก่อนตัดสินใจ
สรุปสั้น: เลือกตัวไหนดี
- ร้านค้า ฟรีแลนซ์ หรือ SME เริ่มต้น อยากได้ของไทยใช้ง่าย: FlowAccount — มีแพ็กเกจฟรี เมนูไทย และส่ง e-Tax Invoice by Time Stamp ได้
- กิจการที่มีนักบัญชีหรือใช้สำนักงานบัญชีดูแลเต็มรูปแบบ: PEAK Account — เน้นงานบัญชีครบวงจร รองรับ e-Tax ทั้งแบบ Time Stamp และผ่านผู้ให้บริการ
- บริษัทต่างชาติในไทย หรือมีบริษัทแม่ใช้ระบบสากล: Xero — ระบบคลาวด์ระดับโลก ต่อแอปเสริมสำหรับภาษีไทยได้
- ใช้ Zoho CRM หรือ Zoho Inventory อยู่แล้ว: Zoho Books — เชื่อมข้อมูลขายและสต็อกในระบบเดียวกัน
ตารางเปรียบเทียบ
| เครื่องมือ | เอกสารภาษีไทย / e-Tax | ภาษาเมนู | เหมาะกับ | |
|---|---|---|---|---|
| FlowAccount | ออกใบกำกับภาษีแบบไทย ส่ง e-Tax Invoice by Time Stamp ได้ | ไทย | SME ร้านค้าออนไลน์ ฟรีแลนซ์จด VAT | ทดลองใช้ |
| PEAK Account | รองรับ e-Tax แบบ Time Stamp หรือแบบ e-Tax & e-Receipt ผ่าน INET (เลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง) | ไทย | กิจการที่มีนักบัญชี สำนักงานบัญชี | ทดลองใช้ |
| Xero | ระบบหลักไม่ได้ออกแบบเฉพาะภาษีไทย ต้องใช้แอปเสริม เช่น ThaiTax สำหรับ 50 ทวิ และรายงาน VAT | อังกฤษเป็นหลัก | บริษัทต่างชาติ ธุรกิจข้ามประเทศ | ทดลองใช้ |
| QuickBooks Online | ใช้เวอร์ชัน Global ตั้งอัตรา VAT ได้ แต่ไม่ใช่ระบบเฉพาะไทย | หน้าเว็บมีภาษาไทย | กิจการที่บริษัทแม่ใช้ QuickBooks | ทดลองใช้ |
| Zoho Books | ตั้งค่าภาษีเองได้ แบบฟอร์มภาษีไทยอาจต้องปรับเอง | อังกฤษเป็นหลัก | ธุรกิจที่ใช้ระบบ Zoho อยู่แล้ว | ทดลองใช้ |
FlowAccount — เริ่มง่าย เหมาะกับเจ้าของกิจการที่ไม่ใช่นักบัญชี
จุดเด่นของ FlowAccount คือเริ่มใช้ได้เร็ว สร้างใบเสนอราคาแล้วแปลงต่อเป็นใบแจ้งหนี้และใบกำกับภาษีได้ในไม่กี่คลิก บันทึกค่าใช้จ่ายด้วยการถ่ายรูปบิลผ่านแอปมือถือ และเชิญสำนักงานบัญชีเข้ามาดูข้อมูลได้ ตอนที่เราตรวจหน้าราคา มีแพ็กเกจฟรีและแพ็กเกจเสียเงินหลายระดับที่ให้ทดลองใช้ก่อน ตรวจราคาล่าสุดที่เว็บผู้ให้บริการ
เรื่อง e-Tax Invoice ตัวโปรแกรมรองรับการส่งแบบ by Time Stamp ซึ่งหน้าเว็บของผู้ให้บริการระบุว่าเหมาะกับกิจการจด VAT ที่รายได้ไม่เกิน 30 ล้านบาทต่อปี และต้องใช้อีเมล Gmail หรือ Google Workspace ที่ลงทะเบียนกับกรมสรรพากร ข้อควรรู้คือฟีเจอร์ขั้นสูง เช่น ผู้ใช้หลายคนหรือรายงานละเอียด มักอยู่ในแพ็กเกจที่สูงขึ้น
PEAK — งานบัญชีเต็มรูปแบบสำหรับคนที่มีนักบัญชีดูแล
PEAK เน้นการปิดงบ ผังบัญชี การกระทบยอดธนาคาร และรายงานสำหรับผู้สอบบัญชี จึงเป็นที่นิยมในกลุ่มสำนักงานบัญชีและกิจการที่มีนักบัญชีภายใน ถ้าเจ้าของกิจการคีย์เองโดยไม่มีพื้นฐานบัญชี อาจรู้สึกว่ามีเมนูเยอะกว่าที่จำเป็น
ตามหน้าคำถามที่พบบ่อยของ PEAK ระบบรองรับ e-Tax สองแบบ คือแบบ Time Stamp ที่ PEAK เป็นตัวกลางส่งผ่านอีเมล และแบบ e-Tax Invoice & e-Receipt ที่เชื่อมกับผู้ให้บริการอย่าง INET โดยกิจการต้องเลือกแบบใดแบบหนึ่ง และกิจการที่ไม่ได้จด VAT ใช้แบบหลัง เรื่องแพ็กเกจและราคา ตรวจราคาล่าสุดที่เว็บผู้ให้บริการ
Xero — มาตรฐานสากล แต่ต้องเสริมเรื่องภาษีไทย
Xero ใช้งานลื่น หน้าตาดี และมีแอปเสริมให้เลือกจำนวนมาก เหมาะกับบริษัทที่มีผู้ถือหุ้นหรือบริษัทแม่อยู่ต่างประเทศและต้องการรายงานรูปแบบเดียวกันทั่วโลก
ข้อจำกัดคือตัวระบบไม่ได้ออกแบบมาเพื่อเอกสารภาษีไทยโดยตรง ผู้ใช้ในไทยมักต่อแอปเสริมอย่าง ThaiTax ซึ่งระบุว่าช่วยออกหนังสือรับรองการหัก ณ ที่จ่าย รายงาน VAT และแบบยื่นรายเดือนตามประมวลรัษฎากร ค่าใช้จ่ายจึงอาจมีทั้งค่า Xero และค่าแอปเสริม ควรถามสำนักงานบัญชีว่าคุ้นกับระบบนี้หรือไม่ก่อนเลือก
QuickBooks Online — ทางเลือกเมื่อบริษัทแม่ใช้อยู่แล้ว
QuickBooks มีเวอร์ชัน Global ที่เปิดให้ผู้ใช้ในไทยสมัครได้ หน้าเว็บมีภาษาไทย แพ็กเกจแบ่งตามจำนวนผู้ใช้ และฟีเจอร์หลายสกุลเงินอยู่ในแพ็กเกจที่สูงกว่าตัวเริ่มต้น มีทดลองใช้ฟรีก่อนตัดสินใจ
อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ใช่ระบบที่ทำมาเพื่อกฎหมายภาษีไทยโดยเฉพาะ เอกสารอย่างใบกำกับภาษีเต็มรูปและ 50 ทวิอาจต้องจัดทำเพิ่มเอง เหมาะกับกรณีที่ต้องรวมงบกับบริษัทในเครือมากกว่าสำหรับ SME ไทยทั่วไป
Zoho Books — คุ้มเมื่อใช้ระบบ Zoho ทั้งชุด
ถ้าทีมขายใช้ Zoho CRM หรือคลังสินค้าใช้ Zoho Inventory อยู่แล้ว Zoho Books ช่วยให้ข้อมูลไหลต่อกันโดยไม่ต้องคีย์ซ้ำ และมีระบบอัตโนมัติส่งเตือนลูกหนี้ที่ใช้ได้ดี
ข้อควรระวังคือรูปแบบเอกสารภาษีไทยอาจต้องตั้งค่าหรือปรับแม่แบบเอง และยังไม่พบข้อมูลการเชื่อม e-Tax Invoice ของไทยโดยตรง ควรทดลองออกใบกำกับภาษีตัวอย่างให้นักบัญชีตรวจก่อนใช้จริง
iTAX — ไม่ใช่โปรแกรมบัญชี แต่ช่วยเจ้าของกิจการเรื่องภาษีส่วนตัว
หลายคนสับสนว่า iTAX เป็นโปรแกรมทำบัญชี จริงๆ แล้วเป็นเว็บคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและวางแผนลดหย่อน เหมาะกับเจ้าของกิจการหรือฟรีแลนซ์ที่ต้องยื่นภาษีส่วนตัวคู่กับการดูแลบัญชีของธุรกิจ ใช้ร่วมกับโปรแกรมบัญชีตัวไหนก็ได้ และควรตรวจหลักเกณฑ์ลดหย่อนปีล่าสุดทุกครั้ง
Checklist ก่อนตัดสินใจ
- ถามสำนักงานบัญชีก่อนว่าถนัดโปรแกรมไหน เพราะจะช่วยลดค่าใช้จ่ายและงานปิดงบ
- เช็กว่าต้องส่ง e-Tax Invoice หรือไม่ และโปรแกรมรองรับวิธีที่เหมาะกับขนาดกิจการ
- ทดลองออกใบกำกับภาษีเต็มรูปและหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่ายจริงในช่วงทดลองใช้
- นับจำนวนผู้ใช้และฟีเจอร์ที่ต้องการ เช่น หลายสาขา หลายสกุลเงิน สต็อก
- ตรวจว่าส่งออกข้อมูลเป็น Excel ได้ เผื่อวันหนึ่งต้องย้ายระบบ
- ตรวจราคาล่าสุดที่เว็บผู้ให้บริการ และดูว่าราคารวม VAT แล้วหรือยัง
คำถามที่พบบ่อย
SME เล็กๆ ที่ยังไม่จด VAT จำเป็นต้องใช้โปรแกรมบัญชีไหม?
ไม่บังคับ แต่ช่วยให้ออกบิลเป็นระบบและส่งข้อมูลให้นักบัญชีง่ายขึ้น เริ่มจากแพ็กเกจฟรีหรือช่วงทดลองใช้ก่อนได้
e-Tax Invoice บังคับใช้กับทุกกิจการแล้วหรือยัง?
กติกาและเงื่อนไขอาจเปลี่ยนได้ ควรตรวจกับกรมสรรพากรหรือผู้สอบบัญชีของคุณ หน้าคำถามของ PEAK ระบุว่ายังเลือกออกแบบกระดาษหรืออิเล็กทรอนิกส์ได้
ย้ายจาก Excel ไปโปรแกรมบัญชียากไหม?
ส่วนใหญ่นำเข้ารายชื่อลูกค้า ผู้ขาย และสินค้าจาก Excel ได้ แนะนำให้เริ่มต้นงวดใหม่ เช่น ต้นเดือนหรือต้นปีบัญชี เพื่อให้ยอดยกมาตรงกัน
ข้อมูลฟีเจอร์และราคาอาจเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบที่เว็บไซต์ผู้ให้บริการก่อนตัดสินใจ