จุดที่ต้องมีในหนังสือ
- บอกวาระสำคัญหรือแนบระเบียบวาระ
- ระบุวัน เวลา สถานที่ หรือลิงก์ประชุมออนไลน์
- ขอให้ตอบรับภายในวันที่กำหนด
ตัวอย่างหนังสือ
ข้อความใน [ ] คือส่วนที่ต้องแก้เป็นข้อมูลของคุณ
ที่ [เลขที่หนังสือ]
[ชื่อหน่วยงานหรือบริษัทผู้ส่ง]
[ที่อยู่]
[วันที่ เดือน ปี]
เรื่อง ขอเชิญประชุม
เรียน [ตำแหน่งผู้รับ]
สิ่งที่ส่งมาด้วย ระเบียบวาระการประชุม จำนวน 1 ชุด
ด้วย [ชื่อหน่วยงานผู้ส่ง] กำหนดประชุม [ชื่อการประชุม] ครั้งที่ [ครั้งที่]/[ปี] เพื่อ [วัตถุประสงค์ เช่น พิจารณาแผนงานประจำปี] ในวันที่ [วันที่] เวลา [เวลา] น. ณ [ห้องประชุม/ลิงก์ประชุมออนไลน์]
ในการนี้ จึงขอเรียนเชิญท่านหรือผู้แทนเข้าร่วมประชุมตามวัน เวลา และสถานที่ดังกล่าว และขอความกรุณาแจ้งรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมไปยัง [ชื่อผู้ประสานงาน] โทร. [เบอร์โทร] หรืออีเมล [อีเมล] ภายในวันที่ [วันที่]
จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาเข้าร่วมประชุมตามวัน เวลา และสถานที่ดังกล่าว
ขอแสดงความนับถือ
([ชื่อ-นามสกุลผู้ลงนาม])
[ตำแหน่ง]
[ชื่อฝ่ายที่ติดต่อ]
โทร. [เบอร์โทรศัพท์]
ไม่อยากแก้ทีละช่อง? ใส่เรื่องและรายละเอียดของคุณ ให้ AI ร่างฉบับใหม่ให้ในไม่กี่วินาที
ให้ AI ร่างหนังสือนี้ข้อควรรู้
- ส่งเอกสารประกอบวาระล่วงหน้าอย่างน้อย 3–5 วันทำการ
- ประชุมออนไลน์ ให้ใส่ลิงก์และรหัสผ่านในเอกสารแนบ ไม่ต้องใส่ในตัวหนังสือ
คำถามที่พบบ่อย
เชิญประชุมภายในหน่วยงานใช้หนังสือแบบไหน?
ภายในหน่วยงานเดียวกันใช้บันทึกข้อความหรือหนังสือเวียนภายในได้ หนังสือภายนอกใช้เมื่อเชิญต่างหน่วยงาน