จุดที่ต้องมีในหนังสือ
- ระบุข้อมูลเดิมและข้อมูลใหม่ให้เทียบกันชัดเจน
- ระบุวันที่มีผล
- ขอให้ปรับข้อมูลในใบกำกับภาษีหรือเอกสารสั่งซื้อ (ถ้าเกี่ยวข้อง)
ตัวอย่างหนังสือ
ข้อความใน [ ] คือส่วนที่ต้องแก้เป็นข้อมูลของคุณ
ที่ [เลขที่หนังสือ]
[ชื่อหน่วยงานหรือบริษัทผู้ส่ง]
[ที่อยู่]
[วันที่ เดือน ปี]
เรื่อง แจ้งเปลี่ยนแปลงที่อยู่สำนักงาน
เรียน [ชื่อลูกค้า/คู่ค้า/หน่วยงาน]
ด้วย [ชื่อบริษัท] เลขประจำตัวผู้เสียภาษี [เลข 13 หลัก] ได้ย้ายที่ตั้งสำนักงาน [สำนักงานใหญ่/สาขา] โดยมีผลตั้งแต่วันที่ [วันที่มีผล] เป็นต้นไป รายละเอียดดังนี้
ที่อยู่เดิม: [ที่อยู่เดิม]
ที่อยู่ใหม่: [ที่อยู่ใหม่]
โทรศัพท์: [เบอร์ใหม่] อีเมล: [อีเมล]
จึงขอความกรุณาปรับปรุงข้อมูลที่อยู่ในใบสั่งซื้อ เอกสารทางบัญชี และการจัดส่งเอกสารถึงบริษัท ตั้งแต่วันที่ดังกล่าวเป็นต้นไป
จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ และขอขอบคุณที่ให้ความไว้วางใจบริษัทด้วยดีเสมอมา
ขอแสดงความนับถือ
([ชื่อ-นามสกุลผู้ลงนาม])
[ตำแหน่ง]
[ชื่อฝ่ายที่ติดต่อ]
โทร. [เบอร์โทรศัพท์]
ไม่อยากแก้ทีละช่อง? ใส่เรื่องและรายละเอียดของคุณ ให้ AI ร่างฉบับใหม่ให้ในไม่กี่วินาที
ให้ AI ร่างหนังสือนี้ข้อควรรู้
- การย้ายสำนักงานต้องแจ้งกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและกรมสรรพากรตามขั้นตอนของแต่ละหน่วยงานด้วย หนังสือนี้ใช้แจ้งคู่ค้าเท่านั้น
- แนบสำเนาหนังสือรับรองบริษัทฉบับใหม่ ถ้าคู่ค้าต้องใช้ปรับฐานข้อมูลผู้ขาย
คำถามที่พบบ่อย
ต้องแจ้งลูกค้าทุกรายเป็นหนังสือไหม?
ไม่มีกฎหมายบังคับรูปแบบ แต่ลูกค้าที่เป็นนิติบุคคลมักต้องใช้หนังสือเป็นหลักฐานปรับข้อมูลผู้ขายในระบบบัญชี ส่งเป็นไฟล์ PDF ทางอีเมลได้