จุดที่ต้องมีในหนังสือ
- อ้างถึงหนังสือหรือการร้องขอเดิม
- ลิสต์เอกสารที่ส่งพร้อมจำนวนให้ตรวจนับได้
- สั้น กระชับ ไม่ต้องอธิบายยาว
ตัวอย่างหนังสือ
ข้อความใน [ ] คือส่วนที่ต้องแก้เป็นข้อมูลของคุณ
ที่ [เลขที่หนังสือ]
[ชื่อหน่วยงานหรือบริษัทผู้ส่ง]
[ที่อยู่]
[วันที่ เดือน ปี]
เรื่อง นำส่งเอกสาร
เรียน [ตำแหน่งผู้รับ]
อ้างถึง หนังสือ [ชื่อหน่วยงานผู้รับ] ที่ [เลขที่] ลงวันที่ [วันที่]
สิ่งที่ส่งมาด้วย 1. [ชื่อเอกสาร] จำนวน [จำนวน] ฉบับ
2. [ชื่อเอกสาร] จำนวน [จำนวน] ฉบับ
ตามหนังสือที่อ้างถึง [ชื่อหน่วยงานผู้รับ] ได้ขอให้ [ชื่อหน่วยงานผู้ส่ง] จัดส่ง [เอกสารที่ขอ] เพื่อประกอบการ [วัตถุประสงค์] ความละเอียดแจ้งแล้ว นั้น
[ชื่อหน่วยงานผู้ส่ง] ขอส่งเอกสารดังกล่าวมาพร้อมนี้ รายละเอียดตามสิ่งที่ส่งมาด้วย หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดติดต่อ [ชื่อผู้ประสานงาน] โทร. [เบอร์โทร]
จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบและดำเนินการต่อไป
ขอแสดงความนับถือ
([ชื่อ-นามสกุลผู้ลงนาม])
[ตำแหน่ง]
[ชื่อฝ่ายที่ติดต่อ]
โทร. [เบอร์โทรศัพท์]
ไม่อยากแก้ทีละช่อง? ใส่เรื่องและรายละเอียดของคุณ ให้ AI ร่างฉบับใหม่ให้ในไม่กี่วินาที
ให้ AI ร่างหนังสือนี้ข้อควรรู้
- รับรองสำเนาถูกต้องทุกหน้าที่เป็นสำเนา และเขียนกำกับว่าใช้เพื่ออะไร
- ถ้าส่งทางอีเมล รวมเป็น PDF ไฟล์เดียวเรียงตามลำดับในสิ่งที่ส่งมาด้วย
คำถามที่พบบ่อย
หนังสือนำส่งต้องลงนามโดยใคร?
ผู้มีอำนาจลงนามของหน่วยงาน หรือผู้ที่ได้รับมอบหมายตามระเบียบภายใน สำหรับบริษัทมักเป็นผู้จัดการฝ่ายที่รับผิดชอบเรื่องนั้น