ตัวอย่างหนังสือขอคืนหลักประกันสัญญา

ที่ [เลขที่หนังสือ] [ชื่อหน่วยงานหรือบริษัทผู้ส่ง] [ที่อยู่] [วันที่ เดือน ปี] เรื่อง ขอคืนหลักประกันสัญญา เรียน [ตำแหน่งผู้ว่าจ้าง] อ้างถึง สัญญาจ้างเลขที่ [เลขที่สัญญา] ลงวันที่ [วันที่] ตามสัญญาที่อ้างถึง [ชื่อบริษัท] ได้ส่งมอบงาน [ชื่องาน] และคณะกรรมการได้ตรวจรับงานแล้วเมื่อวันที่ [วันที่ตรวจรับ] โดยสัญญากำหนดระยะเวลารับประกันความชำรุดบกพร่อง [ระยะเวลา] ซึ่งสิ้นสุดเมื่อวันที่ [วันสิ้นสุดประกัน] นั้น บัดนี้ ได้พ้นระยะเวลารับประกันความชำรุดบกพร่องแล้ว [ชื่อบริษัท] จึงขอรับคืนหลักประกันสัญญา ได้แก่ [ชนิดหลักประกัน เช่น หนังสือค้ำประกันธนาคาร [ชื่อธนาคาร] เลขที่ [เลขที่]] จำนวนเงิน [จำนวนเงิน] บาท โดยมอบหมายให้ [ชื่อผู้รับมอบ] เป็นผู้รับแทน จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาดำเนินการ ขอแสดงความนับถือ ([ชื่อ-นามสกุลผู้ลงนาม]) [ตำแหน่ง] [ชื่อฝ่ายที่ติดต่อ] โทร. [เบอร์โทรศัพท์]