จุดที่ต้องมีในหนังสือ
- บอกประโยชน์ของกิจกรรมต่อชุมชนหรือผู้เข้าร่วม
- ระบุสิ่งที่ขอให้ชัด และบอกว่าจะแจ้งผลหรือประชาสัมพันธ์ผู้สนับสนุนอย่างไร
- ถ้ารับเงิน ต้องออกใบอนุโมทนาบัตรหรือใบรับให้ถูกต้อง
ตัวอย่างหนังสือ
ข้อความใน [ ] คือส่วนที่ต้องแก้เป็นข้อมูลของคุณ
ที่ [เลขที่หนังสือ]
[ชื่อหน่วยงานหรือบริษัทผู้ส่ง]
[ที่อยู่]
[วันที่ เดือน ปี]
เรื่อง ขอรับการสนับสนุน
เรียน [ชื่อผู้บริหาร/ฝ่ายที่ดูแลการสนับสนุนของบริษัท]
สิ่งที่ส่งมาด้วย รายละเอียดโครงการ จำนวน 1 ฉบับ
ด้วย [ชื่อหน่วยงาน/ชุมชน] กำหนดจัด [ชื่อกิจกรรม] ในวันที่ [วันที่] ณ [สถานที่] เพื่อ [วัตถุประสงค์] โดยคาดว่าจะมีผู้เข้าร่วมประมาณ [จำนวน] คน
ในการนี้ จึงใคร่ขอความอนุเคราะห์จากท่านในการสนับสนุน [สิ่งที่ขอ เช่น ของรางวัล/เงินจำนวน ... บาท/เครื่องดื่ม] เพื่อใช้ในกิจกรรมดังกล่าว ทั้งนี้ [ชื่อหน่วยงาน] จะประชาสัมพันธ์รายชื่อผู้สนับสนุนในงาน และรายงานผลการจัดกิจกรรมให้ทราบภายหลัง
จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาให้การสนับสนุน และขอขอบคุณมา ณ โอกาสนี้
ขอแสดงความนับถือ
([ชื่อ-นามสกุลผู้ลงนาม])
[ตำแหน่ง]
[ชื่อฝ่ายที่ติดต่อ]
โทร. [เบอร์โทรศัพท์]
ไม่อยากแก้ทีละช่อง? ใส่เรื่องและรายละเอียดของคุณ ให้ AI ร่างฉบับใหม่ให้ในไม่กี่วินาที
ให้ AI ร่างหนังสือนี้ข้อควรรู้
- บริษัทใหญ่มักมีรอบพิจารณางบสนับสนุน ส่งล่วงหน้าอย่างน้อย 1–2 เดือน
- ถ้าผู้สนับสนุนต้องการนำไปลดหย่อนภาษี ให้ตรวจว่าหน่วยงานผู้รับสามารถออกหลักฐานตามที่กฎหมายกำหนดได้หรือไม่
คำถามที่พบบ่อย
ขอสนับสนุนจากบริษัทเอกชนต้องส่งถึงใคร?
ส่งถึงผู้บริหารหรือฝ่ายสื่อสารองค์กร/CSR ของบริษัท โทรถามชื่อผู้รับผิดชอบก่อนส่งจะทำให้หนังสือไม่หาย