จุดที่ต้องมีในหนังสือ
- ลงนามโดยผู้มีอำนาจและประทับตรา (ถ้ามี) เพื่อป้องกันการปลอมแปลง
- บัญชีต้องเป็นชื่อบริษัทเท่านั้น
- แนะนำให้ลูกค้าโทรยืนยันกับเบอร์ที่รู้จักก่อนโอน
ตัวอย่างหนังสือ
ข้อความใน [ ] คือส่วนที่ต้องแก้เป็นข้อมูลของคุณ
ที่ [เลขที่หนังสือ]
[ชื่อหน่วยงานหรือบริษัทผู้ส่ง]
[ที่อยู่]
[วันที่ เดือน ปี]
เรื่อง แจ้งเปลี่ยนแปลงบัญชีรับชำระเงิน
เรียน [ชื่อลูกค้า/ฝ่ายบัญชีของลูกค้า]
[ชื่อบริษัท] ขอแจ้งเปลี่ยนแปลงบัญชีธนาคารสำหรับรับชำระค่าสินค้าและบริการ โดยมีผลตั้งแต่วันที่ [วันที่มีผล] เป็นต้นไป ดังนี้
ชื่อบัญชี: [ชื่อบริษัทตามหนังสือรับรอง]
ธนาคาร: [ชื่อธนาคาร] สาขา [สาขา]
เลขที่บัญชี: [เลขบัญชี]
เพื่อความปลอดภัย บริษัทจะใช้บัญชีที่เป็นชื่อบริษัทเท่านั้น และไม่มีนโยบายแจ้งเปลี่ยนบัญชีทางข้อความแชตหรืออีเมลโดยไม่มีหนังสือฉบับนี้ หากได้รับการแจ้งเปลี่ยนบัญชีจากช่องทางอื่น โปรดโทรยืนยันกับ [ชื่อผู้ติดต่อ] โทร. [เบอร์โทรสำนักงาน] ก่อนโอนเงินทุกครั้ง
จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบและปรับปรุงข้อมูลในระบบของท่าน
ขอแสดงความนับถือ
([ชื่อ-นามสกุลผู้ลงนาม])
[ตำแหน่ง]
[ชื่อฝ่ายที่ติดต่อ]
โทร. [เบอร์โทรศัพท์]
ไม่อยากแก้ทีละช่อง? ใส่เรื่องและรายละเอียดของคุณ ให้ AI ร่างฉบับใหม่ให้ในไม่กี่วินาที
ให้ AI ร่างหนังสือนี้ข้อควรรู้
- มิจฉาชีพชอบปลอมอีเมลแจ้งเปลี่ยนบัญชี ใส่ประโยคเตือนให้โทรยืนยันไว้เสมอ
- แนบสำเนาหน้าสมุดบัญชีที่รับรองโดยผู้มีอำนาจ
คำถามที่พบบ่อย
ลูกค้าต้องการหลักฐานอะไรเพิ่ม?
หลายบริษัทขอสำเนาหน้าสมุดบัญชีและหนังสือรับรองบริษัท เพื่อยืนยันว่าบัญชีเป็นชื่อเดียวกับผู้ขาย