จุดที่ต้องมีในหนังสือ
- อ้างเลขที่สัญญาและวันครบกำหนดเดิม
- อธิบายเหตุและจำนวนวันที่ได้รับผลกระทบ พร้อมหลักฐาน
- ขอวันส่งมอบใหม่ที่ชัดเจน
ตัวอย่างหนังสือ
ข้อความใน [ ] คือส่วนที่ต้องแก้เป็นข้อมูลของคุณ
ที่ [เลขที่หนังสือ]
[ชื่อหน่วยงานหรือบริษัทผู้ส่ง]
[ที่อยู่]
[วันที่ เดือน ปี]
เรื่อง ขอขยายระยะเวลาส่งมอบงาน
เรียน [ตำแหน่งผู้ว่าจ้าง เช่น นายกเทศมนตรี/ผู้อำนวยการ]
อ้างถึง สัญญาจ้างเลขที่ [เลขที่สัญญา] ลงวันที่ [วันที่ทำสัญญา]
สิ่งที่ส่งมาด้วย 1. [หลักฐาน เช่น ภาพถ่ายหน้างาน]
2. [หลักฐาน เช่น บันทึกสภาพอากาศ]
ตามสัญญาที่อ้างถึง [ชื่อบริษัทผู้รับจ้าง] ได้รับจ้าง [ชื่องาน] มีกำหนดส่งมอบงานภายในวันที่ [วันครบกำหนดเดิม] นั้น
ระหว่างการดำเนินงาน ได้เกิดเหตุ [อธิบายเหตุ เช่น ฝนตกหนักต่อเนื่องในพื้นที่ก่อสร้าง] ระหว่างวันที่ [วันที่] ถึง [วันที่] รวม [จำนวน] วัน ทำให้ไม่สามารถปฏิบัติงานได้ตามแผน ซึ่งเป็นเหตุที่ผู้รับจ้างไม่ต้องรับผิด รายละเอียดตามสิ่งที่ส่งมาด้วย
[ชื่อบริษัทผู้รับจ้าง] จึงขอขยายระยะเวลาส่งมอบงานออกไปอีก [จำนวน] วัน จากเดิมวันที่ [วันครบกำหนดเดิม] เป็นวันที่ [วันส่งมอบใหม่]
จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาอนุมัติ
ขอแสดงความนับถือ
([ชื่อ-นามสกุลผู้ลงนาม])
[ตำแหน่ง]
[ชื่อฝ่ายที่ติดต่อ]
โทร. [เบอร์โทรศัพท์]
ไม่อยากแก้ทีละช่อง? ใส่เรื่องและรายละเอียดของคุณ ให้ AI ร่างฉบับใหม่ให้ในไม่กี่วินาที
ให้ AI ร่างหนังสือนี้ข้อควรรู้
- งานภาครัฐ ผู้รับจ้างมักต้องแจ้งเหตุเป็นหนังสือภายในเวลาที่สัญญาหรือระเบียบกำหนดนับจากวันที่เหตุสิ้นสุด ตรวจเงื่อนไขในสัญญาก่อนส่ง
- เก็บหลักฐานรายวัน เช่น ภาพถ่ายและบันทึกหน้างาน ตั้งแต่วันที่เริ่มเกิดเหตุ
คำถามที่พบบ่อย
ขอขยายเวลาแล้วต้องเสียค่าปรับไหม?
ขึ้นกับผลการพิจารณาของผู้ว่าจ้างและเงื่อนไขในสัญญา ถ้าอนุมัติให้ขยายหรืองดค่าปรับในช่วงเหตุดังกล่าว ผู้ว่าจ้างจะแจ้งเป็นหนังสือ