จุดที่ต้องมีในหนังสือ
- ระบุหัวข้อ วัน เวลา สถานที่ กลุ่มผู้ฟัง และระยะเวลาบรรยาย
- ถ้าเชิญบุคลากรของหน่วยงานรัฐ ให้ส่งถึงผู้บังคับบัญชาของวิทยากร และขอความอนุเคราะห์ให้ไปเป็นวิทยากร
- แจ้งค่าตอบแทนหรือการเดินทางตามระเบียบ (ถ้ามี)
ตัวอย่างหนังสือ
ข้อความใน [ ] คือส่วนที่ต้องแก้เป็นข้อมูลของคุณ
ที่ [เลขที่หนังสือ]
[ชื่อหน่วยงานหรือบริษัทผู้ส่ง]
[ที่อยู่]
[วันที่ เดือน ปี]
เรื่อง ขอเชิญเป็นวิทยากร
เรียน [ชื่อ-ตำแหน่งวิทยากร หรือผู้บังคับบัญชาของวิทยากร]
สิ่งที่ส่งมาด้วย กำหนดการอบรม จำนวน 1 ฉบับ
ด้วย [ชื่อหน่วยงานผู้ส่ง] กำหนดจัดอบรม [ชื่อหลักสูตร] ให้แก่ [กลุ่มผู้เข้าอบรม] จำนวน [จำนวน] คน ในวันที่ [วันที่] ณ [สถานที่] เพื่อ [วัตถุประสงค์]
ในการนี้ [ชื่อหน่วยงานผู้ส่ง] พิจารณาแล้วเห็นว่า [ชื่อวิทยากร] เป็นผู้มีความรู้และประสบการณ์ในเรื่อง [หัวข้อ] เป็นอย่างดี จึงขอเรียนเชิญเป็นวิทยากรบรรยายหัวข้อ "[หัวข้อบรรยาย]" ในวันที่ [วันที่] เวลา [เวลา] น. โดยหน่วยงานจะเป็นผู้รับผิดชอบค่าตอบแทนวิทยากรและค่าเดินทางตามระเบียบ ทั้งนี้ ได้มอบหมายให้ [ชื่อผู้ประสานงาน] โทร. [เบอร์โทร] เป็นผู้ประสานงาน
จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา หวังเป็นอย่างยิ่งว่าจะได้รับความอนุเคราะห์จากท่าน และขอขอบคุณมา ณ โอกาสนี้
ขอแสดงความนับถือ
([ชื่อ-นามสกุลผู้ลงนาม])
[ตำแหน่ง]
[ชื่อฝ่ายที่ติดต่อ]
โทร. [เบอร์โทรศัพท์]
ไม่อยากแก้ทีละช่อง? ใส่เรื่องและรายละเอียดของคุณ ให้ AI ร่างฉบับใหม่ให้ในไม่กี่วินาที
ให้ AI ร่างหนังสือนี้ข้อควรรู้
- ส่งหนังสือก่อนวันงานอย่างน้อย 1 เดือน และโทรประสานก่อนส่งหนังสือจริง
- แนบรายละเอียดอุปกรณ์ที่มีให้ เช่น จอ ไมโครโฟน อินเทอร์เน็ต เพื่อให้วิทยากรเตรียมสื่อได้ตรง
คำถามที่พบบ่อย
ส่งหนังสือเชิญถึงวิทยากรโดยตรงหรือผู้บังคับบัญชา?
ถ้าวิทยากรเป็นข้าราชการหรือพนักงานของหน่วยงาน นิยมส่งถึงหัวหน้าหน่วยงานของวิทยากรเพื่อขออนุญาต และสำเนาแจ้งวิทยากร ถ้าเป็นผู้เชี่ยวชาญอิสระส่งถึงตัววิทยากรได้เลย