ตัวอย่างบันทึกข้อความแจ้งเวียน

บันทึกข้อความ ส่วนราชการ/หน่วยงาน [ชื่อฝ่าย/กอง] โทร. [เบอร์ภายใน] ที่ [เลขที่] วันที่ [วันที่ เดือน ปี] เรื่อง [เรื่องที่แจ้ง เช่น กำหนดส่งรายงานประจำเดือน] เรียน หัวหน้าฝ่ายทุกฝ่าย ด้วย [ที่มา เช่น ผู้บริหารมีนโยบายให้รวบรวมรายงานผลการดำเนินงานประจำเดือนเพื่อเสนอที่ประชุมผู้บริหาร] เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปในแนวทางเดียวกัน จึงขอความร่วมมือทุกฝ่าย [สิ่งที่ต้องทำ เช่น จัดส่งรายงานตามแบบฟอร์มที่แนบ] ภายในวันที่ [วันที่] ของทุกเดือน ทางอีเมล [อีเมล] หากมีข้อสงสัยติดต่อ [ชื่อผู้ประสานงาน] โทร. [เบอร์ภายใน] จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบและแจ้งผู้เกี่ยวข้องถือปฏิบัติต่อไป ([ชื่อ-นามสกุล]) [ตำแหน่ง]