จุดที่ต้องมีในหนังสือ
- บอกที่มาและหน้าที่ของคณะกรรมการ
- เสนอรายชื่อพร้อมตำแหน่งในคณะ
- แนบร่างคำสั่งแต่งตั้ง
ตัวอย่างหนังสือ
ข้อความใน [ ] คือส่วนที่ต้องแก้เป็นข้อมูลของคุณ
บันทึกข้อความ
ส่วนราชการ/หน่วยงาน [ชื่อฝ่าย/กอง] โทร. [เบอร์ภายใน]
ที่ [เลขที่] วันที่ [วันที่ เดือน ปี]
เรื่อง ขอแต่งตั้งคณะกรรมการ [ชื่อคณะกรรมการ]
เรียน [ตำแหน่งผู้มีอำนาจ]
ด้วย [ที่มา เช่น หน่วยงานได้รับอนุมัติให้จัดซื้อ ... และจำเป็นต้องมีคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ] เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปด้วยความเรียบร้อยและตรวจสอบได้
จึงขอเสนอแต่งตั้งคณะกรรมการ [ชื่อคณะกรรมการ] ดังนี้
1. [ชื่อ-ตำแหน่ง] ประธานกรรมการ
2. [ชื่อ-ตำแหน่ง] กรรมการ
3. [ชื่อ-ตำแหน่ง] กรรมการและเลขานุการ
มีหน้าที่ [หน้าที่โดยย่อ] รายละเอียดตามร่างคำสั่งที่แนบมาพร้อมนี้
จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาอนุมัติ และลงนามในคำสั่งที่แนบมาพร้อมนี้
([ชื่อ-นามสกุล])
[ตำแหน่ง]
ไม่อยากแก้ทีละช่อง? ใส่เรื่องและรายละเอียดของคุณ ให้ AI ร่างฉบับใหม่ให้ในไม่กี่วินาที
ให้ AI ร่างหนังสือนี้ข้อควรรู้
- คณะกรรมการตรวจรับพัสดุของรัฐต้องมีองค์ประกอบตามระเบียบพัสดุ ตรวจจำนวนและคุณสมบัติก่อนเสนอ
- ใส่ชื่อสำรองไว้ด้วย ถ้ากรรมการบางคนอาจลาในช่วงตรวจรับ
คำถามที่พบบ่อย
คำสั่งแต่งตั้งต่างจากบันทึกขอแต่งตั้งอย่างไร?
บันทึกข้อความใช้เสนอขออนุมัติ ส่วนคำสั่งคือเอกสารที่ผู้บริหารลงนามแต่งตั้งจริง จึงนิยมแนบร่างคำสั่งมาพร้อมบันทึก