จุดที่ต้องมีในหนังสือ
- อ้างการอนุมัติเดิม (ถ้ามี)
- ลิสต์รายการค่าใช้จ่ายพร้อมเลขที่ใบเสร็จ
- ระบุยอดรวมเป็นตัวเลขและตัวอักษร
ตัวอย่างหนังสือ
ข้อความใน [ ] คือส่วนที่ต้องแก้เป็นข้อมูลของคุณ
บันทึกข้อความ
ส่วนราชการ/หน่วยงาน [ชื่อฝ่าย/กอง] โทร. [เบอร์ภายใน]
ที่ [เลขที่] วันที่ [วันที่ เดือน ปี]
เรื่อง ขออนุมัติเบิกค่าใช้จ่าย
เรียน [ตำแหน่งผู้มีอำนาจอนุมัติ]
ตามที่ [ชื่อฝ่าย] ได้รับอนุมัติให้ [กิจกรรม] เมื่อวันที่ [วันที่] นั้น บัดนี้ได้ดำเนินการเสร็จสิ้นแล้ว โดยได้สำรองจ่ายค่าใช้จ่ายดังนี้
1. [รายการ] ใบเสร็จเลขที่ [เลขที่] จำนวน [จำนวนเงิน] บาท
2. [รายการ] ใบเสร็จเลขที่ [เลขที่] จำนวน [จำนวนเงิน] บาท
รวมเป็นเงินทั้งสิ้น [จำนวนเงิน] บาท ([จำนวนเงินเป็นตัวอักษร])
จึงขออนุมัติเบิกค่าใช้จ่ายดังกล่าว โดยโอนเข้าบัญชี [ชื่อบัญชี] ธนาคาร [ชื่อธนาคาร] เลขที่ [เลขบัญชี] รายละเอียดตามหลักฐานที่แนบมาพร้อมนี้
จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาอนุมัติ
([ชื่อ-นามสกุล])
[ตำแหน่ง]
ไม่อยากแก้ทีละช่อง? ใส่เรื่องและรายละเอียดของคุณ ให้ AI ร่างฉบับใหม่ให้ในไม่กี่วินาที
ให้ AI ร่างหนังสือนี้ข้อควรรู้
- ใบเสร็จต้องออกในนามบริษัทพร้อมเลขผู้เสียภาษี ถ้าต้องการใช้เป็นค่าใช้จ่ายทางภาษี
- ใช้เครื่องมือแปลงตัวเลขเป็นคำอ่านบาทในเว็บนี้ เพื่อไม่ให้ตัวอักษรผิด
คำถามที่พบบ่อย
ไม่มีใบเสร็จเบิกได้ไหม?
แล้วแต่ระเบียบของหน่วยงาน บางแห่งให้ใช้ใบรับรองแทนใบเสร็จในกรณีที่เรียกใบเสร็จไม่ได้ ตรวจกับฝ่ายบัญชีก่อน