จุดที่ต้องมีในหนังสือ
- อ้างถึงหนังสือขอความอนุเคราะห์ฉบับเดิม
- บอกผลลัพธ์ที่ได้จากความช่วยเหลือ เช่น จำนวนผู้เข้าร่วมหรือความสำเร็จของงาน
- ส่งภายใน 1–2 สัปดาห์หลังงาน
ตัวอย่างหนังสือ
ข้อความใน [ ] คือส่วนที่ต้องแก้เป็นข้อมูลของคุณ
ที่ [เลขที่หนังสือ]
[ชื่อหน่วยงานหรือบริษัทผู้ส่ง]
[ที่อยู่]
[วันที่ เดือน ปี]
เรื่อง ขอบคุณ
เรียน [ตำแหน่งผู้รับ]
อ้างถึง หนังสือ [ชื่อหน่วยงานผู้ส่ง] ที่ [เลขที่] ลงวันที่ [วันที่]
ตามหนังสือที่อ้างถึง [ชื่อหน่วยงานผู้ส่ง] ได้ขอความอนุเคราะห์ [สิ่งที่ขอ เช่น ใช้สถานที่/เป็นวิทยากร] เพื่อจัด [ชื่อกิจกรรม] ในวันที่ [วันที่] ความละเอียดแจ้งแล้ว นั้น
บัดนี้ การจัด [ชื่อกิจกรรม] ได้เสร็จสิ้นลงด้วยความเรียบร้อย มีผู้เข้าร่วมจำนวน [จำนวน] คน และบรรลุวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้ ทั้งนี้ ความสำเร็จดังกล่าวส่วนหนึ่งเกิดจากความอนุเคราะห์ของท่าน
จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ และขอขอบคุณมา ณ โอกาสนี้
ขอแสดงความนับถือ
([ชื่อ-นามสกุลผู้ลงนาม])
[ตำแหน่ง]
[ชื่อฝ่ายที่ติดต่อ]
โทร. [เบอร์โทรศัพท์]
ไม่อยากแก้ทีละช่อง? ใส่เรื่องและรายละเอียดของคุณ ให้ AI ร่างฉบับใหม่ให้ในไม่กี่วินาที
ให้ AI ร่างหนังสือนี้ข้อควรรู้
- แนบภาพกิจกรรม 1–2 ภาพ จะช่วยให้หน่วยงานผู้รับใช้รายงานผลได้
- ถ้าขอบคุณผู้สนับสนุนเงินหรือสิ่งของ ระบุจำนวนที่ได้รับให้ตรงกับหลักฐานการรับ
คำถามที่พบบ่อย
หนังสือขอบคุณต้องมีเลขที่หนังสือไหม?
ถ้าเป็นหนังสือในนามหน่วยงานควรออกเลขที่ตามทะเบียนหนังสือส่ง เพื่อให้ตรวจสอบย้อนหลังได้