จุดที่ต้องมีในหนังสือ
- เอ่ยถึงงานหรือช่วงเวลาที่ร่วมงานกันจริง
- สั้น จริงใจ ไม่ขายของหนัก
- บอกช่องทางติดต่อเมื่อต้องการความช่วยเหลือ
ตัวอย่างหนังสือ
ข้อความใน [ ] คือส่วนที่ต้องแก้เป็นข้อมูลของคุณ
ที่ [เลขที่หนังสือ]
[ชื่อหน่วยงานหรือบริษัทผู้ส่ง]
[ที่อยู่]
[วันที่ เดือน ปี]
เรื่อง ขอขอบคุณ
เรียน [ชื่อลูกค้า]
ในนามของ [ชื่อบริษัท] ขอขอบพระคุณท่านที่ไว้วางใจให้บริษัทได้ [ดูแลงาน/ให้บริการ] [ชื่อโครงการหรือบริการ] ตลอดช่วง [ระยะเวลา] ที่ผ่านมา
ความร่วมมือและคำแนะนำจากทีมงานของท่านมีส่วนสำคัญที่ทำให้ [ผลลัพธ์ เช่น งานเสร็จตามกำหนดและได้คุณภาพตามที่ตั้งใจ] บริษัทหวังเป็นอย่างยิ่งว่าจะได้รับใช้ท่านอีกในโอกาสต่อไป หากต้องการความช่วยเหลือใด โปรดติดต่อ [ชื่อผู้ติดต่อ] โทร. [เบอร์โทร] ได้ตลอดเวลาทำการ
จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ และขอขอบพระคุณมา ณ โอกาสนี้
ขอแสดงความนับถือ
([ชื่อ-นามสกุลผู้ลงนาม])
[ตำแหน่ง]
[ชื่อฝ่ายที่ติดต่อ]
โทร. [เบอร์โทรศัพท์]
ไม่อยากแก้ทีละช่อง? ใส่เรื่องและรายละเอียดของคุณ ให้ AI ร่างฉบับใหม่ให้ในไม่กี่วินาที
ให้ AI ร่างหนังสือนี้ข้อควรรู้
- หนังสือขอบคุณที่เอ่ยรายละเอียดงานจริง จะดูจริงใจกว่าข้อความกว้างๆ
- ช่วงสิ้นปีส่งพร้อมปฏิทินหรือของที่ระลึกได้ แต่ระวังนโยบายรับของขวัญของลูกค้าภาครัฐ
คำถามที่พบบ่อย
ส่งหนังสือขอบคุณทางอีเมลได้ไหม?
ได้ ทำเป็น PDF ที่มีหัวบริษัทและลงนาม จะดูเป็นทางการกว่าการพิมพ์ในเนื้ออีเมล