จุดที่ต้องมีในหนังสือ
- บอกว่าเป็นใครและได้ติดต่อมาจากไหน
- บอกประโยชน์ที่ผู้รับจะได้จากการประชุม
- เสนอเวลา 2–3 ตัวเลือกและระยะเวลาประชุม
ตัวอย่างหนังสือ
ข้อความใน [ ] คือส่วนที่ต้องแก้เป็นข้อมูลของคุณ
หัวเรื่อง: ขอนัดประชุม [หัวข้อ] 30 นาที
เรียน คุณ[ชื่อผู้รับ]
ผม/ดิฉัน [ชื่อ-นามสกุล] [ตำแหน่ง] จาก [ชื่อบริษัท] ได้รับการแนะนำจาก [ชื่อผู้แนะนำหรือที่มา] ว่า [ชื่อบริษัทผู้รับ] กำลังมองหา [สิ่งที่ผู้รับต้องการ]
[ชื่อบริษัท] ให้บริการ [บริการโดยย่อ] และเคยช่วยลูกค้าในธุรกิจใกล้เคียงเรื่อง [ประโยชน์ที่เกี่ยวข้อง] จึงอยากขอนัดประชุมประมาณ 30 นาที เพื่อทำความเข้าใจความต้องการและเสนอแนวทางที่เหมาะสม
ช่วงเวลาที่สะดวก
- [วันที่] เวลา [เวลา]
- [วันที่] เวลา [เวลา]
หรือแจ้งเวลาที่สะดวกกลับมาได้เลยครับ/ค่ะ ประชุมได้ทั้งที่สำนักงานของคุณหรือออนไลน์
ขอบคุณครับ/ค่ะ
[ชื่อ-นามสกุล]
[ตำแหน่ง] [ชื่อบริษัท]
โทร. [เบอร์โทร]
ไม่อยากแก้ทีละช่อง? ใส่เรื่องและรายละเอียดของคุณ ให้ AI ร่างฉบับใหม่ให้ในไม่กี่วินาที
ให้ AI ร่างหนังสือนี้ข้อควรรู้
- หัวเรื่องอีเมลบอกระยะเวลาประชุม ช่วยให้ผู้รับตัดสินใจง่าย
- ส่งคำเชิญปฏิทินหลังผู้รับตอบตกลงเท่านั้น
คำถามที่พบบ่อย
ควรส่งอีเมลขอนัดตอนไหน?
วันอังคารถึงพฤหัสบดีช่วงเช้ามักได้รับการตอบกลับดีกว่าวันจันทร์หรือหลังเลิกงาน แต่ขึ้นกับธุรกิจของผู้รับ