จุดที่ต้องมีในหนังสือ
- ระบุชื่อผู้เดินทาง จุดหมาย วันเวลาเดินทางไปกลับ
- บอกวัตถุประสงค์และงานที่จะได้
- ประมาณการค่าใช้จ่ายแยกรายการ
ตัวอย่างหนังสือ
ข้อความใน [ ] คือส่วนที่ต้องแก้เป็นข้อมูลของคุณ
บันทึกข้อความ
ส่วนราชการ/หน่วยงาน [ชื่อฝ่าย/กอง] โทร. [เบอร์ภายใน]
ที่ [เลขที่] วันที่ [วันที่ เดือน ปี]
เรื่อง ขออนุมัติเดินทางไปปฏิบัติงาน
เรียน [ตำแหน่งผู้มีอำนาจอนุมัติ]
ด้วย [เหตุ เช่น ได้รับมอบหมายให้ตรวจสอบงานติดตั้งระบบที่สาขาเชียงใหม่ / ได้รับหนังสือเชิญเข้าร่วมอบรม...] ซึ่งจำเป็นต้องเดินทางไปปฏิบัติงานนอกสถานที่
ในการนี้ จึงขออนุมัติให้ [ชื่อ-ตำแหน่งผู้เดินทาง] เดินทางไปปฏิบัติงาน ณ [สถานที่] ระหว่างวันที่ [วันที่] ถึงวันที่ [วันที่] โดย [พาหนะ] และขออนุมัติค่าใช้จ่ายดังนี้
1. ค่าพาหนะ [จำนวนเงิน] บาท
2. ค่าที่พัก [จำนวนเงิน] บาท
3. ค่าเบี้ยเลี้ยง [จำนวนเงิน] บาท
รวมเป็นเงิน [จำนวนเงิน] บาท
จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาอนุมัติ
([ชื่อ-นามสกุล])
[ตำแหน่ง]
ไม่อยากแก้ทีละช่อง? ใส่เรื่องและรายละเอียดของคุณ ให้ AI ร่างฉบับใหม่ให้ในไม่กี่วินาที
ให้ AI ร่างหนังสือนี้ข้อควรรู้
- อัตราเบี้ยเลี้ยงและที่พักใช้ตามระเบียบของหน่วยงาน อย่าใส่ตัวเลขเกินอัตรา
- เก็บใบเสร็จทุกใบไว้ทำรายงานเบิกจ่ายหลังกลับ
คำถามที่พบบ่อย
ต้องทำรายงานหลังเดินทางกลับไหม?
หน่วยงานส่วนใหญ่ให้รายงานผลการปฏิบัติงานและเบิกค่าใช้จ่ายภายในระยะเวลาที่ระเบียบกำหนด ดูตัวอย่างบันทึกรายงานผลในหน้านี้ได้