จุดที่ต้องมีในหนังสือ
- บอกเหตุผลความจำเป็นที่ต้องซื้อ
- ระบุรายการ จำนวน และราคาโดยประมาณหรือใบเสนอราคา
- บอกแหล่งงบประมาณ
ตัวอย่างหนังสือ
ข้อความใน [ ] คือส่วนที่ต้องแก้เป็นข้อมูลของคุณ
บันทึกข้อความ
ส่วนราชการ/หน่วยงาน [ชื่อฝ่าย/กอง] โทร. [เบอร์ภายใน]
ที่ [เลขที่] วันที่ [วันที่ เดือน ปี]
เรื่อง ขออนุมัติจัดซื้อ [รายการ]
เรียน [ตำแหน่งผู้มีอำนาจอนุมัติ]
ด้วย [ชื่อฝ่าย] มีความจำเป็นต้องจัดซื้อ [รายการ] เนื่องจาก [เหตุผล เช่น เครื่องเดิมใช้งานมาแล้ว 7 ปี ชำรุดบ่อยและค่าซ่อมสูง] ซึ่งส่งผลต่อ [ผลกระทบต่องาน]
ฝ่าย [ชื่อฝ่าย] ได้สืบราคาจากผู้ขายจำนวน [จำนวน] ราย รายละเอียดดังนี้
1. [รายการ] จำนวน [จำนวน] [หน่วย] ราคา [จำนวนเงิน] บาท (รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม)
รวมเป็นเงินทั้งสิ้น [จำนวนเงิน] บาท ([จำนวนเงินเป็นตัวอักษร]) โดยใช้งบประมาณ [ชื่อหมวดงบประมาณ]
จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาอนุมัติ
([ชื่อ-นามสกุล])
[ตำแหน่ง]
ไม่อยากแก้ทีละช่อง? ใส่เรื่องและรายละเอียดของคุณ ให้ AI ร่างฉบับใหม่ให้ในไม่กี่วินาที
ให้ AI ร่างหนังสือนี้ข้อควรรู้
- แนบใบเสนอราคาอย่างน้อยตามจำนวนที่ระเบียบภายในกำหนด
- หน่วยงานรัฐต้องทำตามขั้นตอนพัสดุตามระเบียบกระทรวงการคลัง ใช้แบบฟอร์มรายงานขอซื้อขอจ้างของหน่วยงาน
คำถามที่พบบ่อย
บันทึกขออนุมัติจัดซื้อต้องแนบอะไร?
นิยมแนบใบเสนอราคา รายละเอียดคุณลักษณะของสินค้า และหลักฐานความจำเป็น เช่น ใบแจ้งซ่อมของเดิม