จุดที่ต้องมีในหนังสือ
- อ้างถึงหนังสือเตือนครั้งแรก
- กำหนดวันชำระสุดท้ายที่ชัดเจน
- แจ้งอย่างสุภาพว่าบริษัทอาจดำเนินการตามสิทธิ์ตามสัญญาหรือกฎหมาย
ตัวอย่างหนังสือ
ข้อความใน [ ] คือส่วนที่ต้องแก้เป็นข้อมูลของคุณ
ที่ [เลขที่หนังสือ]
[ชื่อหน่วยงานหรือบริษัทผู้ส่ง]
[ที่อยู่]
[วันที่ เดือน ปี]
เรื่อง ทวงถามการชำระเงิน (ครั้งที่ 2)
เรียน [ชื่อผู้บริหาร/ฝ่ายบัญชี] [ชื่อบริษัทลูกค้า]
อ้างถึง หนังสือ [ชื่อบริษัท] ที่ [เลขที่] ลงวันที่ [วันที่]
ตามหนังสือที่อ้างถึง บริษัทได้แจ้งยอดค้างชำระตามใบแจ้งหนี้เลขที่ [เลขที่] จำนวนเงิน [จำนวนเงิน] บาท ซึ่งครบกำหนดชำระตั้งแต่วันที่ [วันครบกำหนด] นั้น
จนถึงปัจจุบัน บริษัทยังไม่ได้รับชำระเงินหรือการติดต่อชี้แจง จึงขอให้ท่านชำระเงินจำนวนดังกล่าวภายในวันที่ [วันที่] หากมีเหตุขัดข้องหรือต้องการขอผ่อนชำระ โปรดติดต่อ [ชื่อผู้ติดต่อ] โทร. [เบอร์โทร] ภายในวันเดียวกัน
หากพ้นกำหนดดังกล่าวแล้วยังไม่ได้รับชำระหรือการติดต่อ บริษัทมีความจำเป็นต้องพิจารณาดำเนินการตามสิทธิ์ที่มีตามสัญญาและกฎหมายต่อไป
จึงเรียนมาเพื่อโปรดดำเนินการ
ขอแสดงความนับถือ
([ชื่อ-นามสกุลผู้ลงนาม])
[ตำแหน่ง]
[ชื่อฝ่ายที่ติดต่อ]
โทร. [เบอร์โทรศัพท์]
ไม่อยากแก้ทีละช่อง? ใส่เรื่องและรายละเอียดของคุณ ให้ AI ร่างฉบับใหม่ให้ในไม่กี่วินาที
ให้ AI ร่างหนังสือนี้ข้อควรรู้
- ส่งแบบลงทะเบียนตอบรับหรืออีเมลที่มีหลักฐานการส่ง เพื่อใช้เป็นหลักฐานภายหลัง
- คำนวณดอกเบี้ยผิดนัดได้ด้วยเครื่องคำนวณดอกเบี้ยผิดนัดในเว็บนี้ ถ้าจะเรียกเก็บ ให้ระบุฐานตามสัญญาหรือกฎหมาย
คำถามที่พบบ่อย
ส่งหนังสือทวงถามกี่ครั้งก่อนฟ้อง?
กฎหมายไม่ได้บังคับจำนวนครั้งสำหรับลูกหนี้ทั่วไป แต่หนังสือทวงถามเป็นหลักฐานสำคัญ ถ้ายอดสูงควรปรึกษาทนายความก่อนส่งหนังสือฉบับสุดท้าย