จุดที่ต้องมีในหนังสือ
- อ้างเลขที่ใบเสนอราคาและวันที่ส่ง
- ถามคำถามที่ตอบง่าย
- เสนอทางเลือก เช่น ปรับขอบเขตงานหรือนัดคุย
ตัวอย่างหนังสือ
ข้อความใน [ ] คือส่วนที่ต้องแก้เป็นข้อมูลของคุณ
หัวเรื่อง: ติดตามใบเสนอราคาเลขที่ [เลขที่] — [ชื่องาน]
เรียน คุณ[ชื่อลูกค้า]
ตามที่ [ชื่อบริษัท] ได้ส่งใบเสนอราคาเลขที่ [เลขที่] สำหรับ [ชื่องาน] เมื่อวันที่ [วันที่] ไม่ทราบว่าคุณ[ชื่อลูกค้า] มีข้อสงสัยหรือต้องการปรับรายละเอียดส่วนใดเพิ่มเติมหรือไม่
หากงบประมาณหรือกรอบเวลายังไม่ลงตัว เรายินดีเสนอทางเลือก เช่น [ทางเลือก เช่น แบ่งงานเป็น 2 ระยะ] หรือนัดคุยสั้นๆ 15 นาทีตามเวลาที่สะดวก
ใบเสนอราคานี้ยืนราคาถึงวันที่ [วันที่] ครับ/ค่ะ
ขอบคุณครับ/ค่ะ
[ชื่อ-นามสกุล]
[ตำแหน่ง] [ชื่อบริษัท]
โทร. [เบอร์โทร]
ไม่อยากแก้ทีละช่อง? ใส่เรื่องและรายละเอียดของคุณ ให้ AI ร่างฉบับใหม่ให้ในไม่กี่วินาที
ให้ AI ร่างหนังสือนี้ข้อควรรู้
- ติดตามครั้งแรกหลังส่งใบเสนอราคา 3–5 วันทำการ
- แนบใบเสนอราคาเดิมอีกครั้ง ลูกค้าจะได้ไม่ต้องค้นอีเมลเก่า
คำถามที่พบบ่อย
ติดตามกี่ครั้งถึงไม่น่ารำคาญ?
โดยทั่วไป 2–3 ครั้ง เว้นห่างกันประมาณหนึ่งสัปดาห์ ครั้งสุดท้ายถามตรงๆ ว่าควรปิดเรื่องไว้ก่อนหรือไม่