จุดที่ต้องมีในหนังสือ
- ระบุข้อเท็จจริง วันเวลา และข้อบังคับที่ฝ่าฝืนให้ชัด
- ระบุสิ่งที่ต้องปรับปรุง
- ให้พนักงานลงชื่อรับทราบ (ถ้าไม่ยอมลงชื่อ ให้พยานลงชื่อ)
ตัวอย่างหนังสือ
ข้อความใน [ ] คือส่วนที่ต้องแก้เป็นข้อมูลของคุณ
หนังสือตักเตือน
[ชื่อบริษัท]
วันที่ [วันที่ เดือน ปี]
เรื่อง ตักเตือนการฝ่าฝืนข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงาน
เรียน [ชื่อ-นามสกุลพนักงาน] ตำแหน่ง [ตำแหน่ง]
ตามที่ท่าน [ข้อเท็จจริง เช่น มาทำงานสายในวันที่ ... รวม ... ครั้งในเดือน ...] ซึ่งเป็นการฝ่าฝืนข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงานของบริษัท หมวด [หมวด] ข้อ [ข้อ] ว่าด้วย [เรื่อง] โดยบริษัทได้ตักเตือนด้วยวาจาแล้วเมื่อวันที่ [วันที่] (ถ้ามี)
บริษัทจึงขอตักเตือนเป็นหนังสือ และขอให้ท่าน [สิ่งที่ต้องปรับปรุง] นับตั้งแต่วันที่ได้รับหนังสือฉบับนี้ หากท่านกระทำผิดซ้ำในเรื่องเดียวกันภายในระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด บริษัทอาจพิจารณาลงโทษตามข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงานต่อไป
([ชื่อผู้มีอำนาจ])
[ตำแหน่ง]
ข้าพเจ้าได้รับหนังสือตักเตือนฉบับนี้แล้ว
ลงชื่อ ......................................... พนักงาน วันที่ ...............
ลงชื่อ ......................................... พยาน วันที่ ...............
ไม่อยากแก้ทีละช่อง? ใส่เรื่องและรายละเอียดของคุณ ให้ AI ร่างฉบับใหม่ให้ในไม่กี่วินาที
ให้ AI ร่างหนังสือนี้ข้อควรรู้
- หนังสือเตือนมีผลทางกฎหมายแรงงาน ใช้ถ้อยคำตามข้อเท็จจริง ไม่ดูหมิ่น และควรให้ฝ่ายบุคคลหรือผู้เชี่ยวชาญตรวจ
- ตามกฎหมายคุ้มครองแรงงาน หนังสือเตือนใช้อ้างได้ภายในระยะเวลาหนึ่งนับจากวันที่ทำผิด ตรวจรายละเอียดก่อนใช้อ้างเลิกจ้าง
คำถามที่พบบ่อย
พนักงานไม่ยอมเซ็นรับหนังสือเตือนทำอย่างไร?
ให้อ่านให้ฟังต่อหน้าพยาน แล้วให้พยานลงชื่อว่าได้แจ้งแล้ว หรือส่งทางไปรษณีย์ลงทะเบียนตอบรับไปยังที่อยู่ของพนักงาน